EFFE46 S.R.L
Società a socio unico
Sede Legale:
Via dell'Unione, 3 - 20122 Milano
Cod. Fisc./P.IVA e Registro delle Imprese di Milano 14807191003
Capitale versato: € 250.000,00 i.v.
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Società del gruppo:
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI
DATI PERSONALIAI SENSI DEGLI ARTT. 12 E SS.
DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Copyright Fire Group SpA © 2023. All Rights Reserved
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTT. 12 E SS. DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Il Regolamento UE 2016/679 intende garantire che il trattamento dei “dati personali” si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
La scrivente società, esercente l’attività di gestione e recupero dei crediti per conto terzi e, in qualità di Società iscritta all'Albo della fiscalità locale, esercente l’attività di liquidazione, accertamento e riscossione dei tributi e di altre entrate di Province, Comuni e di altri soggetti pubblici e privati, rende noto che per l’esecuzione degli incarichi ricevuti è necessario il trattamento di dati acquisiti:
• attraverso comunicazione delle proprie committenti. Si tratta delle informazioni di regola fornite dall’interessato in sede di conclusione del contratto e relative ai rapporti negoziali (per quanto attiene al recupero crediti per conto terzi); nonché dei dati presenti in registri ed elenchi presso Province,
Comuni e altri soggetti pubblici e privati (relativamente all’attività di liquidazione, accertamento e riscossione dei tributi);
• verbalmente, direttamente presso l’interessato o tramite consultazione di fonti terze (pubblici registri, Istituti autorizzati ex art. 134 T.U.L.P.S.);
• attraverso la registrazione audio delle chiamate, sia in uscita che in entrata, relative all’attività di recupero dei crediti dei propri clienti.
Con riferimento a tali dati, la scrivente società garantisce che:
• il trattamento è improntato ai principi di liceità e correttezza ed è eseguito nella piena tutela dei diritti dell’interessato e della sua riservatezza;
• il trattamento ha per oggetto dati personali indispensabili per gli adempimenti connessi all'attività dell'azienda: il trattamento è finalizzato ad un’efficace gestione dei diritti di credito vantati, nei confronti dell’interessato, dalle nostre committenti;
• il trattamento finalizzato all’attività di gestione e recupero dei crediti per conto terzi è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) dal REG. UE 2016/679;
• il trattamento finalizzato all’attività di liquidazione, accertamento e riscossione dei tributi e di altre entrate di Province, Comuni e di altri soggetti pubblici è legittimato dalla necessità di ottemperare all’onere di un tributo dovuto all'Ente impositore, nell’esercizio di un compito d’interesse pubblico o
connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. e) del dal REG. UE 2016/679;
• con riguardo alla registrazione delle conversazioni telefoniche, il trattamento è diretto a − tutelare il patrimonio aziendale da eventuali danni che potrebbero derivare in caso di contestazioni in merito ai contatti telefonici;
− predisporre uno strumento per consentire il miglioramento delle competenze professionali del personale;
− consentire all’ufficio legale delle Società di rispondere in modo puntuale alle richieste della Autorità Giudiziaria;
− controllare la qualità del servizio reso;
• al termine dell’incarico ricevuto, i dati riservati dell’interessato sono conservati esclusivamente per consentire alla nostra società il corretto adempimento di obblighi di legge e per poter rendicontare, ove necessario, circa l’attività svolta. In ogni caso, una volta terminato l’incarico, i dati relativi al rapporto obbligatorio di cui era parte l’interessato vengono sottratti alla disponibilità degli incaricati, cui non è consentita alcuna ulteriore consultazione. Con riferimento alla registrazione delle conversazioni telefoniche, decorsi 6 mesi dalla conclusione dell'incarico ricevuto, sempre che nel mentre non siano intervenute circostanze che, ai sensi di legge, ne impongano l’ulteriore conservazione, la società provvederà alla cancellazione delle registrazioni audio;
• i dati sono trattati con mezzi manuali e/o con strumenti informatici e, in ogni caso, la nostra società garantisce l’osservanza di ogni misura cautelativa della loro sicurezza e riservatezza.
• ferma restando la facoltà per la nostra società di acquisire informazioni attraverso terzi, nel rispetto di quanto previsto dal REG. UE 2016/679 e dal Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in tema di recupero crediti (30 novembre 2005), il conferimento dei dati da parte
dell’interessato ha natura facoltativa. L’eventuale rifiuto comporta, tuttavia, il fallimento del mandato bonario affidatoci ed il possibile avvio di un’azione giudiziale tesa al recupero giudiziale del credito;
• i dati sono conservati e trattati presso la sede della nostra società;
• i dati potranno essere comunicati a:
− Clienti/Committenti.
− eventuali pubbliche autorità che ne facciano richiesta o alle quali occorra comunicare informazioni nel rispetto di specifici obblighi di legge;
− società del gruppo cui il Titolare aderisce per la gestione operativa delle registrazioni;
• alle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679, l'interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
− art. 15 Diritto di accesso dell'interessato;
− art. 16 Diritto di rettifica;
− art. 17 Diritto alla cancellazione;
− art. 18 Diritto di limitazione di trattamento;
− art. 20 Diritto alla portabilità dei dati;
− art. 21 e art. 22: Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche.
Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l'esercizio dei predetti diritti si rimanda al testo integrale delle citate previsioni, disponibili su sito: www.garanteprivacy.it
La informiamo che, qualora ritenesse violati i diritti di cui sopra, la vigente normativa Le consente di presentare reclamo presso l'Autorità di Controllo nazionale.
Il titolare del trattamento dei dati dell’interessato è il creditore nonché, con riferimento ai trattamenti eseguiti successivamente alla conclusione del mandato, la scrivente società.
E' possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati scrivendo all'indirizzo e-mail info@f46.eu.
Ulteriori informazioni, ivi compresi i riferimenti degli eventuali responsabili del trattamento, possono essere richieste dall’interessato attraverso comunicazione scritta da inviarsi ai seguenti recapiti: EFFE 46 S.r.l con sede in Via dell'Unione, 3 Milano (MI) - info@f46.eu
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